کیفیت داده
چگونگی اندازه گیری کیفیت داده ها
2018-11-19
RingCentral
RingCentral Office چیست؟
2018-11-22
نمایش همه

مدیریت معاملات دیجیتال چیست؟

مدیریت معاملات دیجیتال

مدیریت معاملات دیجیتال (Digital Transaction Management)چیست و چگونه می تواند به کسب و کار شما کمک کند؟

 

مدیریت معاملات دیجیتال  (DTM) یک نوع برنامه تجاری است که از نرم افزار و خدمات مبتنی بر ابر

برای مدیریت معاملات دیجیتالی استفاده می کند.

مدیریت معاملات دیجیتال شامل امضاهای دیجیتالی (امضاهای الکترونیکی)، گردش کار سند و بایگانی

احراز هویت و اتوماسیون است و به عنوان یک گام کلیدی در یک تحول دیجیتالی سازمان می باشد.

به عبارت دیگر، DTM فرآیندهای بسیاری را به طور سنتی بر روی کاغذ پیشنهادها، قراردادها، فرمها

جمع آوری داده ها و موافقت نامه ها انجام می دهد و آنها را ۱۰۰٪ دیجیتال می کند.

 

با این حال، DTM فرا تر از اسناد دیجیتال است. بسیاری از خدمات در حال حاضر عبارتند از:

تاریخچه حسابرسی، اثبات هویت، معاملات امن و ابزار مدیریت شرکت است که

مزایای تجاری فراوانی را جهت از بین بردن دفترهای کاغذی به ارمغان می آورد.

صرفه جویی در زمان

دیجیتالی کردن گردش کار سند مخصوصاً برای صرفه جویی در وقت و فراًیندهای مستند سازی

بسیار کارآمدتر است.

بسیاری از بسته های DTM با ثبت نام مشتری، قرارداد شرایط و مقررات، قراردادهای داخلی و خارجی و

اسناد قانونی کمک می کنند.

 

با استفاده از یک جریان کاری دیجیتال برای امضای قرارداد، فرآیند بستن معاملات تجاری بسیار

کارآمدتر و همچنین ارائه کامل دیدگاه در مورد تاریخ قرارداد و روند امضای قرارداد است.

 

مزایای DTM به ویژه در بخش های کاغذی سنگین مانند: منابع انسانی، که در آن استخدام کارهای

کاغذی، قراردادها، استخدام کارمندان جدید و فرم های حقوق و دستمزد می تواند به یک فرآیند

واحد تبدیل شود.

 

در واقع، بهبود کارایی مهمترین دلیل است که ۴۱ درصد از رهبران کسب و کار برای

پذیرش ارائه DTM داده شده است.

 

با ساده سازی این وظایف معمول، کارکنان می توانند آزادانه خود را بر وظایف مهم تر ممتمرکز کنند

همچنین با تکیه بر تجربه کارمندان اصلی، مشتریان و دیگر افرادی که با کسب و کار شما ارتباط برقرار

می کنند بسیار پیشرفت کنند.

 

 

همکاری موثر

بسیاری از کسب و کارها همواره بر روی ایمیل برای همکاری متکی هستند و در حالی که این ابزار

ارتباطی خوب است، لزوما ساده ترین راه برای چندین نفر برای کار بر روی یک سند نیست.

 

 

یک نرم افزار یا سرویس خوب DTM باعث می شود که تیم ها برای همکاری، با تغییرات زمان بندی شده

بازرسان، احراز هویت و موارد دیگر، سرعت بخشیدن به کل چرخه زندگی تجاری را افزایش دهند.

 

مدیریت معاملات دیجیتال همچنین کارکنان راه دور را قادر می سازد تا در کنار اسناد کارکنان در محل کار، به جای اینکه

بتوانند به فایل های چاپ شده دسترسی داشته باشند یا نیاز به انتقال اطلاعات حساس در فرم کاغذ داشته باشند

کار می کنند.

 

 

هنگامی که بسیاری از فرآیندهای آنالوگ که در تعاملات روزمره کسب و کار دخیل هستند

توسط مدیریت معاملات دیجیتال به صورت اتوماتیک کار می کنند، کارکنان دیگر به اداره نمی روند، به همین علت

زمان به تمرکز بر نقش شغلی شان در عوض پردازش سند، آنها نیز می توانند

مزایای ساعات کاری و مکان های انعطاف پذیر تر.

 

افزایش رعایت

از آنجاییکه هر تراکنش DTM یک پیگیری ممیزی دیجیتال را برگزار می کند، مستند سازی

رعایت قوانین، مقررات و فرآیندهای داخلی بسیار سریعتر و ساده تر از کاغذ است.

 

امضاهای الکترونیکی، راهی آسان برای نگهداری این پرونده ها بدون تکیه بر تهیه مستند سازی یا

ردیابی اسناد فیزیکی به جای ارسال کپی قراردادها یا اسکن و ارسال نسخه کپی توافقنامه های فروش می باشند.

همچنین برای امنیت و محرمانه مفید است، زیرا خطرناک است که اسناد چاپی در پست قرار نگیرند یادر آنجا گم شوند.

پشتیبانی از تبدیل دیجیتال

 

دیجیتالی کردن کارهای کاغذی باید با تعریف بسیار آن بخشی کلیدی از استراتژی تحول دیجیتال

هر سازمان باشد.

 

نقش کلیدی در تلفیق فرآیندها و بخش های مختلف در یک سازمان، کاهش اشتباهات و افزایش کارایی، و

همچنین ساختن کسب و کار با مشتریان و مشتریان بسیار آسان تر می شود.

 

شرکت ها می توانند مدیریت معاملات دیجیتال را بر مبنای اداره ای پیاده سازی کنند، اولویت بندی فروش، مالی یا

منابع انسانی، اما برخی از شرکت ها ممکن است مفید تر از آن است که آن را در سطح گسترده شرکت معرفی کنید.

یک نکته برای یادآوری این است که اگرچه ارائه دهندگان بسیاری هستند که پیشنهادات DTM دارند که

ممکن است به اهداف فردی یک دفتر بدون کاغذ بپردازند، سرویس یا نرم افزار DTM به طور

کامل شامل هر مرحله از یک جریان کاری دیجیتال می شود و این این پایان به پایان است

جنبه ای که برای تلاش های تحول دیجیتالی مفید است.

صبا هاست

نظرات بسته شده است

enamad
EVSSL