آموزش Apache SpamAssassin در سی پنل
2015-07-16
آموزش Default E-Mail Account در سی پنل
2015-07-16
نمایش همه

پاسخگویی خودکار به ایمیل های دریافتی در CPanel با Auto-Responders

پاسخگویی خودکار به ایمیل های دریافتی در cPanel باAuto-Responders

همانگونه که از نامش مشخص است، وظیفه دارد به صورت خودکار پاسخگوی ایمیل های دریافت شده به شما باشد. البته در cPanel بر خلاف دایرکت ادمین، امکان ایجاد Vacation Response یا پاسخ در هنگام تعطیلات نیز در همین بخش وجود دارد  و شما میتوانید هر دو را از طریق یک اینترفیس تنظیم نمایید.

—————————————————————-

۱.ابتدا وارد سی پنل شوید.

۲.سپس بر روی Auto-Responders کلیک کنید.

Capture

۳.بر رویAdd Auto-Responders کلیک کنید.

Capture1

۴ در ادامه به تنظیم بخش های مختلف خواهیم پرداخت. ابتدا می خواهیم توضیحی در مورد Interval به شما بدهیم. Interval به معنای فاصله زمانی است که این پاسخگوی خودکار در ارسال پاسخ به یک ایمیل ثابت، صبر خواهد کرد. اجازه بدهید این مورد را با یک توضیح قابل درک تر برای شما باز کنم. فرض کنید که ایمیل از طرف هدexample@somedomain.com به شما ارسال شود و پاسخگوی خودکار شما بلافاصله به این ایمیل پاسخ دهد. سپس example@somedomain.com مجددا یک ایمیل دیگر به شما ارسال کند. حالا مقدار Interval تعیین میکند که آیا زمان ارسال پاسخ خودکار مجدد به example@somedomain.com فرا رسیده است یا نه. حالا اگر شما interval را روی رقم ۲۴ (به معنای ۲۴ ساعت) تنظیم کرده باشید و این شخص ۳ ساعت پس از ایمیل اولیه اش مجددا به شما ایمیل بزند، دیگر پاسخی از جانب شما دریافت نخواهد کرد و این امر تا زمانی که ۲۴ ساعت به پایان برسد ادامه خواهد داشت. بنابراین Interval را مطابق نظر و نیاز خود پر کنید.
Interval مثل این میماند که بگوییم در هر x مقدار فاصله زمانی، به یک شخص فقط یک بار جواب بده.

۵ – در بخش Email نام این Auto Responder را وارد کنید. توجه کنید که اشکالی ندارد اگر این نام قبلا برای یک ایمیل یا Forwarder به کار رفته باشد. در حقیقت روش صحیح این است که شما یک آدرس ایمیل، معادل نامی که به Auto Responder تان نسبت میدهید، ساخته باشید. در غیر این صورت فقط به ایمیل های دریافتی پاسخ داده میشود ولی هیچ کپی از آن ها در جایی نگهداری نشده و پیام ها همه Discard میشوند.
۶– در قسمت From نام مورد نظرتان را وارد کرده و در قسمت Subject عنوان پاسخ را وارد کنید.
۷– در صورتی که ایمیلی که قرار است به عنوان پاسخ خودکار ارسال نمایید دارای محتوای HTML است گزینه ی HTML Message را فعال نمایید.
۸ – محتوای ایمیل را در بخش Body وارد نمایید.
۹ – در صورتی که قصد ایجاد یک پاسخگوی خودکار ساده را دارید، به مقادیر مربوط به Start و Stop دست نزنید ولی اگر میخواهید Vacation Response ایجاد کنید کافی است در جلوی Start گزینه ی Custom را انتخاب کرده و تاریخ شروع پاسخدهی را انتخاب کنید و در جلوی Stop نیز با انتخاب Custom تاریخ پایان پاسخدهی را تعیین نمایید.
۱۰ – در پایان با کلیک بر روی دکمه Create/Modify تنظیمات را ذخیره کنید.

Captureq
۱۱ – پاسخگوی شما ذخیره شده و در لیست پاسخگو های خودکار نمایان خواهد شد.

“موفق باشید”

(واحد آموزشی صبا هاست)

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

enamad
samandehi