چطور یک تقویم محتوایی بسازیم

چطور یک تقویم محتوایی بسازیم

امید صادقی ادمین
مدت زمان مطالعه: 15 دقیقه 20 خرداد 01

تقویم محتوایی نقش بی نظیری بر روی سئو و محتوای سایت خواهد داشت. چرا تقویم محتوایی تا این حد مهم است و روش های نوشتن آن کدامند؟ نقش بازاریابی محتوایی و در راس آن تقویم محتوایی در پیشبرد اهداف مارکتینگ چیست؟ مهم نیست که از چه روشی برای بازاریابی استفاده شود، در هر صورت محتوا نقش بی بدیلی را خواهد داشت.

 زمانی که چندین کمپین بازاریابی را اداره می کنیم و یا از شبکه های مختلف اجتماعی استفاده می کنیم، سازماندهی و مدیریت همه این پلتفرم ها کار راحتی نخواهد بود. 

تهیه تقویم محتوایی برای یک کسب و کار کوچک می تواند صرفه جویی زیادی را در وقت کرده و به ما کمک می کند تا جریان ارتباطات خود با کاربران را درست مدیریت کنیم.


تقویم محتوایی و اهداف بازاریابی

تقویم محتوایی و اهداف بازاریابی

یک تقویم محتوایی بسته به نیاز پیچیده یا ساده نوشته می شود. تقویم محتوایی ابزاری است برای برنامه‌ریزی و مدیریت بهینه کل محتوایی که در بازاریابی مورد استفاده قرار می گیرد.
تقویم محتوایی در واقع یک هاب برای امور ذیل است:

  • چه چیزی باید تولید شود
  • چه زمانی باید تولید شود
  • چگونه باید مورد استفاده قرار بگیرد
  • نتایج حاصل از این کار کدامند


می توانیم تقویم محتوایی خود را داخل قالب یک تقویم از پیش آماده شده قرار دهیم و یا اینکه از یک صفحه گسترده برای انجام این کار استفاده کنیم.
یکی از مسائلی که تقویم محتوایی انجام می دهد این است که نگاهی از بالا به فعالیت های بازاریابی خود خواهیم داشت. تقویم محتوایی به ما کمک می کند تا مایلستون های حیاتی را بهتر بشناسیم و شکاف های محتوایی موجود را تشخیص دهیم و در نهایت بر اساس جریان محتوایی، محتوای مورد نیاز را خلق کنیم.
در این تقویم محتوایی می توانیم بخشی را برای ایده هایی که ممکن است در آینده به ذهن خطور کند تعبیه کنیم. زمانی که بی مقدمه یا در زمان نامناسبی ایده ای به ذهنمان وارد شد می توانیم آن را در این بخش بنویسیم تا فراموش نشود.

از تقویم محتوایی به عنوان محلی برای محتوای بازاریابی خود استفاده می کنیم از این رو می توانیم به راحتی از این ایده ها در زمان مناسب و ممکن بهره ببریم.
بهترین روش برای استفاده از تقویم محتوایی قرار دادن آن به عنوان بخشی از فرایند کاری روزانه است. نباید یکبار تقویم را نوشته و در ادامه اصلا آن را دستکاری نکنیم بلکه این سند سندی جاری و روزانه است که باید به صورت مرتب با اطلاعات و تاکتیک های بازاریابی به روز رسانی شود. افرادی که در زمینه محتوا فعال هستند باید به فایل تقویم محتوا دسترسی داشته باشند.

نمونه های تقویم محتوایی

می توانیم از ابزار های موجود مانند نرم افزار اکسل و سایر ابزار ها برای ایجاد یک تقویم محتوایی از صفر شروع کنیم. اما در واقع ابزارها و نمونه های مختلفی وجود دارد. استفاده از این نمونه های از پیش آماده شده می تواند صرف جویی زیادی در وقت داشته باشد. می توانیم این نمونه ها را سفارشی کرده و برای اهداف سازمان به کار گیریم.
بر اساس کسب و کار، تقویم محتوایی می تواند شامل موارد ذیل باشد:


  1. نوع محتوا: بازاریابی ایمیلی، توئیت، بلاگ پست و یا وبینار
  2. رسانه ای که در آن محتوا منتشر می شود: بلاگ، رسانه اجتماعی و یا به صورت چاپی روی کاغذ
  3. تاریخ تحویل نهایی محتوا
  4. بخش بندی مخاطبان 
  5. مسئول تهیه محتوا
  6. اهداف هر محتوا
  7. وضعیت محتوا
  8. شاخص های کیفیت عملکرد: تعداد باز شدن ها، تعداد کلیک ها، نرخ تبدیل، نرخ engagement


بهتر است بخشی برای ارائه و نوشتن نکات در نظر گرفته شود. این بخش برای این است که اگر ایده ای به ذهن رسید که در قسمت های دیگر به آن اشاره نشده است در این بخش ثبت شود.
اگر تقویم خود را با رنگ های مختلف تهیه کنیم باعث می شود تا بیننده تقویم با یک نگاه از کم و کیف کلی کارها با خبر باشد. می توانیم از رنگ خاصی برای نوع خاصی از محتوا و یا وضعیت آن استفاده کنیم؛ با این کار افراد به راحتی می توانند مسئولیت های خود را دریابند. در حالتی دیگر می توانیم کمپین های مختلف را با رنگ متفاوت نشان داده تا وضعیت هر کمپین به صورت کلی در تقویم مشخص باشد.

تحقیق درباره رقبا

در ابتدا باید به صفحه رقبای خود رفته ومشخص کنیم که آنها چه مطالبی منتشر می کنند. وبلاگ رقبا را برای تعیین موضوعاتی که روی آنها کار می شود بررسی کنیم. در ادامه می توانیم با مراجعه به صفحات رسانه های اجتماعی رقبا از محاورات آنها با خبر شویم.
اگر می خواهیم دید بهتری نسبت به مخاطبان خود پیدا کنیم می توانیم از ابزار هایی مانندSEMRush  استفاده کنیم تا محتوا های با رنک بالا را مشخص کند. با استفاده از این ابزار می توانیم موضوعاتی را برای نوشتن انتخاب کنیم.
ابزار BuzzSumo جزئیاتی در باره انواع محتوایی که بیشتر مورد اشتراک گذاری قرار می گیرد به ما ارائه می دهد. این ابزار بسیار برای معرفی برند و افزایش آگاهی از وجود برند به ما کمک خواهد کرد.

تحقیق کلمات کلیدی

تحقیق کلمات کلیدی

تحقیق کلمات کلیدی باعث می شود تا بهترین محتوا را برای انتشار مشخص کنیم. گوگل حدودا روزانه 5.5 میلیارد جستجو انجام می دهد. بسیار مهم است که کسب و کار ما در دیدرس افرادی باشد که به دنبال محصولاتی شبیه محصولات ما هستند.بهتر است از نوشتن سوالات و تیتر هایی مربوط به محصول و یا خدمات خود استفاده کنیم و تا جای ممکن وارد جزئیات شویم؛ سپس با استفاده از ابزار های تحقیق کلمات کلیدی برای هر عنوان کلمات مناسب را انتخاب کنیم. WordStream, Google Keyword Planner و Moz ابزارهای مناسبی در این زمینه هستند.


تحقیق کرده و وارد تعاملات ما بین کاربران شویم

اگر بدانید مخاطبان شما در فضای وب در باره چه موضوعی بیشتر بحث می کنند می توانیم با انتشار محتوای مربوط به مشکلات آنها این محاورات و ارتباطات را با آنها ایجاد کنید.
ابزارهای مونیتورینگ و بررسی رسانه های اجتماعی باعث می شود درک درستی از گفتگو های فرد با فرد داشته باشید. به دنبال مواردی که نام برند ما منشن شده است بپردازید. در باره کلمات کلیدی خاص تحقیق کنید و باز خورد های مشتریان را در نظر آوریم. Sprout Social،  Mentionو SumAll گزینه های خوبی برای انجام این کار هستند.

درک درستی از محتوای مورد نیازتان پیدا کنیم

تمام محتوا ها به صورت یکسان تولید نشده و تأثیر یکسانی ندارند. انواع مختلف محتوا ها نقش های متفاوتی از هم دارند. مهم است که بدانیم کدام وبلاگ برای انتشار محتوای مورد نظر مناسب است. پادکست ها، ایمیل مارکتینگ و بلاگ پست ها نتایج متفاوتی در فضای آنلاین ایجاد می کنند.
زمانی که هدف از تهیه هر نوع از محتوا را تعیین کردیم بهتر می توانیم محتوای مورد نیاز را انتخاب کرده و تقویم محتوایی کسب و کار کوچک مان را سازماندهی کنیم.
در ادامه لیستی از انواع محتوایی که می تواند باعث بهبود جایگاه کسب و کار شما شود را مشخص کرده ایم.

  • بلاگ: بلاگ ها برای اشتراک گذاری تجربیات، نقطه نظرات و سئوی سایت شما بسیار مناسب است.
  • پادکست: این نوع محتوا برای به اشتراک گذاری تجربیات و ارتباط با اینفلوئنسر های صنعت مورد نظر کاربرد دارد.
  • وبینار: برای کسب و کار های بیزنس به بیزنس و آموزش مخاطبان پیش از خرید مفید است.
  • ویدیو: برای رسانه های اجتماعی، لندینگ پیج ها و ایمیل های مستقیم، ویدیو ها بسیار مناسب هستند.
  • اینفوگرافی: اینفوگرافی ها آموزش های تصویری هستند و برای شرح فرایند های پیچیده مورد استفاده قرار می گیرند.
  • مطالعه موردی: ابزاری مناسب برای اعتبار برند بوسیله تصدیق مشتریان است.
  • مصاحبه: با مصاحبه می توانیم تخصص خود را به دیگران نشان دهیم.
  • ایمیل های تبلیغاتی: ایمیل های تبلیغاتی جهت فعالیت های ارتباطی مانند فروش و ثبت نام کاربرد دارد.
  • رسانه های اجتماعی: این پست ها روابط بسیار خوبی با مخاطبان برقرار کرده و باعث حضور فعال برند در فضای وب می شود.
  • ایبوک: این کار توانمندی شما در زمینه ای خاص را به رخ مخاطبان می کشد و ابزاری برای پیشنهاد ارزش ها و پروموشن هاست.
  • کوئیز: بهترین راه برای افزایش تعامل با فالوور هاست.

برنامه ریزی و سازماندهی محتوا چیست؟

بهتر است محتوا را بازتولید کنیم. می توانیم پست های بلاگ را به پادکست و پست های رسانه های اجتماعی تبدیل کنیم و ایمیل ها را نیز می توانیم به تماس های سازماندهی شده تبلیغاتی بدل کنیم.

با کمی فکر و ایده پردازی می توانیم محتوایی را تولید کرده و آن را در قالب های دیگر هم نشان بدهیم. یک کار بسیار خوب این است که تقویم محتوایی خود ستونی را تعبیه کرده و راه های بازتولید محتوا را نیز یادداشت کنیم. 

زمان بندی بهینه محتوایی چیست؟

خلق محتوا نیمی از کار بازاریابی محتوایی است. بایستی این محتوا را برای مخاطبان درست و در پلتفرم مناسب و در زمان مناسب به اشتراک بگذاریم. یکی از بهترین مکان ها برای به اشتراک گذاری محتوا برای کسب و کار های کوچک شبکه های اجتماعی هستند.

نکته در اداره محتوا بوده و در زمانی که دامنه کار گسترده است بایستی به طرز صحیحی این کار صورت بپذیرد. اگر دو کارمند دو پست شبیه بهم با موضوعی یکسان را در شبکه اجتماعی کسب و کار به اشتراک بگذارند چه اتفاقی خواهد افتاد؟

برای جلوگیری از بی نظمی و پیچیده شدن اوضاع، زمانبندی انتشار محتوا را نیز در تقویم محتوایی خود باید تعیین کنیم. هر رسانه زمانی مناسب برای انتشار محتوا دارد.

چگونه تیم محتوا را سازماندهی کنیم

تقویم محتوایی بسیار مهم است برای همین بایستی تمام افراد تیم کاری شما در آن حاضر باشند. افرادی که در تولید و تهیه محتوا دخیل هستند بایستی دسترسی لازم به تقویم محتوایی را داشته باشند، بتوانند آن را ویرایش کنند و مورد استفاده قرار دهند. بایستی توجه داشته باشیم که این افراد باید برای استفاده درست و مفید از این محتواها مورد آموزش های لازم قرار بگیرند.

برخی سازمان ها تقویم محتوایی خود را با واحد فروش و تیم های مدیریت مشتری به اشتراک می گذارند. این کار باعث می شود این افراد دسترسی لازم به تمام محتوا های مورد نیاز خود را داشته باشند. این کارصرفه جویی بالایی در زمان کرده و مشکلات بسیاری را برطرف می کند. برای مثال اگر یک مشتری نیاز به فایلی آموزشی در مورد محصول خاصی داشت بر اساس تقویم محتوایی می توان وبینار مربوط به آموزش این مورد را برای مشتری ارسال کرد. 


جمع بندی

تهیه یک تقویم محتوایی برای فعالیت های بازاریابی کار ساده ای است. قسمت سخت کار ادامه دادن هر روزه بر طبق این زمانبندی و برنامه است. زمانی که بتوانیم این تقویم را نوشته و مرتب اجرا کنیم می توانیم شاهد افزایش بهره وری و کارایی برند خود باشیم.

 امیدواریم این مقاله برایتان مفید واقع شده باشد. اگر سوالی دارید که در این مقاله پاسخش را پیدا نکردید، در قسمت کامنت ها سوال خود را مطرح کنید، کارشناسان ما در کمتر از چند دقیقه به سوالات پاسخ خواهند داد.


برچسب ها :
دسته بندی ها :