Roundcube یکی از بهترین Webmailهای رایگان و متن‌بازه که در اکثر سرورهای هاست بخصوص cPanel به عنوان پیش‌فرض ارائه میشه. با تنظیمات درست، تجربه ایمیل حرفه‌ای‌تری خواهید داشت.

Roundcube چیه؟

Roundcube یه Webmail Client متن‌باز نوشته با PHP و MySQL هست. طراحی مدرن، ویژگی‌های زیاد و پشتیبانی گسترده.

ویژگی‌ها

- کشیدن و رها کردن (Drag & Drop)
- Threaded conversations
- جستجوی سریع
- پلاگین‌های زیاد
- پشتیبانی موبایل
- Address Book
- Filters
- Multi-account

دسترسی به Roundcube

اگه cPanel دارید:

- yourdomain.com/webmail
- yourdomain.com:2096
- webmail.yourdomain.com

Login با ایمیل کامل و پسورد.

تنظیمات اولیه

Identity

Settings → Identities. اسم، امضا، Reply-to تنظیم کنید.

Signature

امضای حرفه‌ای اضافه کنید:

محمد احمدی
مدیر فروش | Saba Host
mobile: 09121234567
website: saba.host

Preferences

- Language: Persian
- Time zone: Tehran
- تاریخ: ۱۴۰۰-۰۰-۰۰

پوشه‌ها

پوشه‌های پیش‌فرض

- Inbox
- Sent
- Drafts
- Trash
- Spam/Junk

ساخت پوشه جدید

Right-click on Folders → Create new folder.

Subscribe

پوشه‌های IMAP رو Subscribe کنید تا ظاهر بشن.

Filter (فیلترها)

Settings → Filters:

مثال: ایمیل‌های شرکت به پوشه Work

Rule: From contains @yourcompany.com
Action: Move to Work folder

Vacation Auto-Reply

وقتی در مرخصی هستید، جواب خودکار.

Address Book

Contact ها رو مدیریت کنید. Import از CSV.

Group

Contactها رو گروه‌بندی کنید (Family، Work، Friends).

پلاگین‌های مفید

Managesieve

فیلترهای پیشرفته با زبان Sieve.

Calendar

تقویم داخل Roundcube.

Password

تغییر پسورد از Roundcube.

Emoticons

ایموجی‌ها.

Enigma

رمزنگاری PGP.

حالت‌های نمایش

3-Panel

لیست پوشه، لیست ایمیل، پیش‌نمایش.

Wide

ایمیل کامل روی صفحه.

Desktop

مثل Outlook.

Keyboard Shortcuts

- R: Reply
- A: Reply All
- F: Forward
- N: Compose new
- Delete: Delete
- M: Move

ارسال ایمیل حرفه‌ای

Subject جذاب

کوتاه، مشخص. زیر ۵۰ کاراکتر.

Signature

حرفه‌ای، شامل contact info.

Attachments

حداکثر ۲۵ MB. برای بزرگ‌تر از Cloud استفاده کنید.

Format

HTML برای فرمت‌بندی، Plain text برای سادگی.

سازماندهی Inbox

Zero Inbox

هدف: Inbox خالی. هر ایمیل یا:

- جواب بدید
- حذف کنید
- Archive کنید
- به To-Do اضافه کنید

2-Minute Rule

اگه پاسخ کمتر از ۲ دقیقه، همون لحظه انجام بدید.

Batching

سه بار در روز ایمیل چک کنید، نه هر ۵ دقیقه.

Roundcube روی موبایل

Responsive هست. تو موبایل کار میکنه. یا از IMAP توی Apple Mail/Outlook Mobile استفاده کنید.

پشتیبان‌گیری

Export ایمیل

Roundcube قابلیت ندارد ولی از IMAP client دسکتاپ استفاده کنید.

Backup Contacts

Address Book → Export → CSV یا vCard.

امنیت

پسورد قوی

حداقل ۱۶ کاراکتر.

Session

حتماً Logout کنید. مخصوصاً روی کامپیوتر عمومی.

Two-Factor

اگه پلاگین 2FA نصبه، فعال کنید.

Roundcube vs SquirrelMail

- SquirrelMail: قدیمی، ساده، دیگه توصیه نمیشه
- Roundcube: مدرن، بهترین انتخاب

Roundcube vs Horde

- Horde: پیچیده، مجموعه کامل (تقویم، taskها)
- Roundcube: فقط ایمیل، ساده

مشکلات رایج

ایمیل نمیرسه

SPF/DKIM/DMARC چک کنید.

Attach نمیشه

حجم فایل یا php.ini limits.

Login نمیشه

پسورد، IMAP settings.

جمع‌بندی

Roundcube یه Webmail عالی برای cPanel هست. با تنظیمات درست و استفاده از Filterها، ایمیل حرفه‌ای‌تری خواهید داشت.

سباهاست Roundcube رو با آخرین ورژن و پلاگین‌های مفید ارائه میده.