نحوه ساخت ایمیل سازمانی با نام دامنه دلخواه
تیم تولید محتوا
اگر به دنبال راه حلی برای ساخت ایمیل های سازمانی یا Business هستید، این مقاله برای شما تهیه شده است، آدرس ایمیل مربوط به کسب و کار شما
نقش مهمی در برند سازی، بازاریابی، و ارتباطات شما دارد. متأسفانه اکثر افراد از آدرس ایمیل های عمومی مانند yourname@gmail.com استفاده می کنند
که برای مشاغل بزرگ و مهم بسیار غیر حرفه ای می باشد.بهترین کار ساخت یک ایمیل تجاری با نام دامنه سفارشی دلخواه می باشد، که علاوه بر اینکه به سادگی
در ذهن افراد باقی می ماند، فرصتی برای تبلیغ برند شما نیز می باشد.
در ادامه چهار روش آسان برای ساخت سریع ایمیل تجاری، بسته به نوع پلتفرمی که استفاده می کنید، آموزش داده می شود.
نحوه ساخت ایمیل سازمانی با نام دامنه دلخواه
در این بخش از مقاله، این چهار روش آموزش داده می شوند:
- Your existing web hosting
- Microsoft 365
- GoDaddy’s email service
- Google Workspace (G Suite)
استفاده از هاست فعلی سایت ( با کنترل پنل cpanel )
سی پنل یکی از محبوب ترین کنترل پنل ها می باشد، که توسط بسیاری از ارائه دهندگان هاست مثل صباهاست بر روی سرویس های میزبانی به مشتریان ارائه می گردد.
اگر از قبل یک هاست و دامنه خریداری کرده اید، این روش بسیار ساده است. می توانید ویژگی های کنترل پنل cpanel را نیز مطالعه کنید.
برای شروع، ابتدا وارد اکانت میزبانی خود در سی پنل می شویم.
به بخش Email رفته و بر روی Email Accounts کلیک می کنیم.
در ادامه در بخش ایمیل ها، می توانیم لیستی از ایمیل های ساخته شده در هاست را مشاهده کنیم. برای شروع ساخت یک ایمیل تجاری جدید، بر روی دکمه Create کلیک می کنیم.
در صفحه بعدی، اطلاعات مربوط به حساب ایمیل جدید را وارد می کنیم، از جمله دامنه ای که می خواهیم برای استفاده و ورود به وب میل از آن استفاده کنیم.
دقت کنید، اگر بیش از یک دامنه بر روی هاست دارید، از منوی کشویی Domain می توانید، دامنه مورد نظر خود را انتخاب کنید. اما اگر
فقط یک دامنه بر روی هاست فعال باشد، به طور پیش فرض آن دامنه انتخاب می شود.
در پایین صفحه، تنظیمات دیگری نیز برای پیکربندی ایمیل جدید وجود دارند:
در این بخش می توانید موارد زیر را تنظیم کنید:
- تعیین میزان فضای قابل استفاده برای ذخیره سازی ایمیل ها در سرور میزبان سایت، که میزان پیش فرض آن 250 مگابایت می باشد، که می توانید آن را به اندازه نامحدود تغییر دهید.
- تأیید ساخت پوشه هایی برای آدرس دهی ویژه به طور خودکار.
اگر قصد ساخت چندین ایمیل را دارید، می توانید بعد از اتمام کار، به صفجه اول رفته و مجدد بر روی Create کلیک کنید.
استفاده از Microdoft 365
روش بعدی استفاده از سرویس Microsoft 365’s Outlook می باشد. در این روش، دسترسی به word، Excel و powerpoint نیز به شما داده می شود.
نکته مهم این است، که برای ساخت ایمیل تجاری با دامنه سفارشی، باید اشتراک premium Office 365 را داشته باشید. بنابراین قبل از هر چیزی باید اشتراک پرومیوم را خریداری کنیم:
برای شروع ساخت یک ایمیل تجاری، پس از وارد کردن اطلاعات تماس، می توانیم یک دامنه را انتخاب کنیم:
در این مرحله، به منظور تأیید مالکیت دامنه، لازم است یک رکورد TXT در کنترل پنل هاست اشتراکی خود بسازید.
در ادامه یک user ID و رمز عبور برای آن ایجاد می کنیم.
در نهایت بر روی دکمه sign up به منظور اتمام ثبت نام کلیک می کنیم. سپس می توانیم، وارد پرتال Microsoft 365 شویم:
سپس، از پنل مدیریت، در بخش Get your custom domain set up گزینه های Setup> view را انتخاب می کنیم:
دستور العمل اضافه کردن رکورد های DNS را انجام می دهیم:
در انتها، می توانیم از آدرس ایمیل تجاری شخصی خود استفاده کنیم. بدین منظور از منوی Microsoft 365 وارد برنامه outlook می شویم.
استفاده از سرویس ایمیل GoDaddy
GoDaddy یک ارائه دهنده خدمات هاست و ثبت دامنه است، که می توانید از ان برای ساخت ایمیل های تجاری نیز استفاده کنید. در وب سایت این شرکت می توانید، پلن های ایمیل حرفه ای را مشاهده کنید:
برای شروع، یک پلن را انتخاب می کنیم، و بر روی دکمه Add to Cart را انتخاب می کنیم. در صفحه بعد، می توانید یوزر های بیشتری اضفه کنید:
بر روی دکمه continue در پایین صفحه کلیک می کنیم، و وارد فرایند پرداخت می شویم. سپس به داشبورد حساب کاربری GoDaddy خود وارد می شویم.
در زیر سربرگ My Products بر روی گزینه set up your professional email account کلیک می کنیم:
در این بخش می توانیم، نام دامنه دلخواه خود را برای ساخت ایمیل تجاری خود انتخاب کنیم.
در ادامه به منظور پیکربندی اکانت و ساخت ایمیل تجاری، دستورالعمل زیر را دنبال می کنیم:
اگر دامنه خود را در یک رجیسترار دیگر ثبت کرده باشید، باید تنظیمات رکورد های DNS دامنه را به منظور تأیید مالکیت آن بروز رسانی کنید.
در آخر نیز، همه چیز آماده برای استفاده است. می توانید از یک آدرس ایمیل کاملاً حرفه ای برای ایجاد ارتباط با مشتریان خود استفاده کنید.
با استفاده از Google G Suite
به دلیل ارتباط G Suite با گوگل، در صورت استفاده از این روش، مزیت استفاده از تمام برنامه های گوگل مانند Calendar، Drive و ... به شما داده می شود.
برای شروع، وارد وب سایت Google Workspace می شویم و بر روی دکمه Get Started کلیک می کنیم:
در مرحله بعدی، اطلاعات مربوط به کسب و کار خود را وارد کنید:
در این بخش از ما درمورد اینکه دامنه ای از قبل داریم یا نه سوال می شود، بر فرض اینکه داریم، مراحل را ادامه می دهیم:
بعد از اینکه آدرس دامنه را وارد کردیم، می توانیم یوزرنیم و رمز عبور را ایجاد کنیم.
بعد از ساخت ایمیل تجاری، چند مرحله تنظیمات باقی می ماند، که شامل تأیید دامنه با گوگل، همچنین افزودن رکورد های MX برای ایمیل می باشد.
راهکار صباهاست
اگر به دنبال ساخت ایمیل های تجاری و سازمان معتبر برای ارتقا کسب و کار خود هستید، و می خواهید از روش ساخت ایمیل در هاست اقدام نمایید، که نیاز به پرداخت هزینه جهت خرید اشتراک برای ایمیل نیز ندارید، راهکار صباهاست، استفاده از هاست اختصاصی می باشد. شما می توانید با خرید هر یک از پلن های میزبانی وب صباهاست، اقدام به ساخت ایمیل های بیزنس با نام دامنه دلخواه خود کنید.
جمع بندی
استفاده از آدرس ایمیلی که نام شرکت شما و دامنه سایت شما در آن باشد، می تواند در برند سازی و قانونی بودن کسب و کار شما بسیار تأثیر گذار باشد. استفاده از ایمیل های بیزنس می تواند، علاوه بر سادگی کار با آن ها و مزایایی که دارند، در افزایش اعتبار و برند سازی نیز موثر واقع گردند.
در این مقاله آموزشی، با چهار روش ایجاد ایمیل سازمانی آشنا شدیم. این روش ها ممکن است نیاز به پرداخت هزینه داشته باشند، اما در عوض ایمیل های سازمانی خوبی در اختیار شما قرار می دهند. ایمیل های معتبر با نام دامنه اختصاصی می توانند، در برند سازی و اعتماد سازی برای مخاطبین بسیار کاربردی باشند.
امیدواریم این مقاله برایتان مفید واقع شده باشد. اگر سوالی دارید که در این مقاله پاسخش را پیدا نکردید، در قسمت کامنت ها سوال خود را مطرح کنید، کارشناسان ما در کمتر از چند دقیقه به سوالات پاسخ خواهند داد.
این مقاله را با دوستان خود به اشتراک بگذارید.
موفق باشید.
