بازیابی ایمیل حذف شده

حتماً این سوال برایتان پیش آمده که چگونه ایمیل پاک شده را برگردانیم؟ اکثر ما یک حساب gmail داریم که روزانه ده ها و یا صدها ایمیل در آن دریافت و ارسال می کنیم. اما اگر ایمیلی را به اشتباه پاک کردیم چه؟ آیا راهی برای برگرداندن ایمیل حذف شده وجود دارد؟

 

بازیابی ایمیل های حذف شده

ممکن است به دلایل مختلفی بخواهیم ایمیل هایی را که قبلاً حذف کرده ایم، بازگردانده و از آنها استفاده کنیم. برای مثال شاید ناخواسته دکمه حذف را در پنل gmail زده باشیم و یا ایمیلی که قبلاً اهمیتی نداشته، بعضی از مدتی مهم شده و به اطلاعات آن نیاز داشته باشیم ( مثل اطلاعات دسترسی به یک سایت ).

سوالی که در اینجا به ذهنمان می رسد این است که آیا ایمیل های جیمیل قابل بازیابی هستند؟!

جواب این سوال به این بستگی دارد که آیا از اکانت جیمیل مصرف کننده استفاده می کنیم یا اکانت Google Workspace؟ آیا یک کاربر معمولی هستیم و یا ادمین Workspace؟ 

ریکاوری ایمیل های پاک شده در یک اکانت جیمیل معمولی

وقتی یک ایمیل را در اکانت gmail خود پاک می کنیم، به طور پیش فرض این ایمیل به بخش سطل زباله یا bin منتقل می شود. این ایمیل تا 30 روز در bin باقی می ماند، پس اگر در این وضعیت هستید، به راحتی به روش زیر می توانید ایمیل خود را باز گردانید.

برای اینکار کافیست به قسمت bin از منوی سمت چپ رفته و ایمیل مورد نظر یا تمام ایمیل ها را انتخاب کنیم.

در حالت عادی اگر تیک انتخاب همه ایمیل ها را بزنیم، فقط ایمیل های صفحه اول را انتخاب می کند، اما برای انتخاب تمام ایمیل ها، باید روی گزینه select all … conversations in bin کلیک کنیم.

 

بعد از انتخاب ایمیل های مورد نظر، روی آیکن move مطابق عکس زیر کلیک کرده و گزینه inbox را انتخاب می کنیم.

در این مرحله جیمیل از ما یک تاییده می گیرد، که با زدن ok کار بازیابی این ایمیل ها تمام می شود.

اگر هم به دنبال ایمیل خاصی می گردید و آن را پیدا نمی کنید، می توانید از طریق سرچ پیشرفته در بالای صفحه ایمیل مورد نظر را پیدا کنید.

 

باز گرداندن ایمیل های پاک شده دائمی ( بعد از 30 روز نگهداری در bin )

همانطور که گفته شد، جیمیل بعد از 30 روز نگهداری ایمیل ها در سطل زباله، آنها را به طور دائمی پاک می کند. اما آیا می توان این ایمیل های پاک شده را بازگرداند؟ بله، اگر ایمیل های پاک شده در فولدر trash نباشند، باید به هاست ایمیل مراجعه کنیم، چراکه اغلب یک نسخه بک آپ در هاست نگهداری می شود.

پس اول، یک بار فولدر trash را چک کنید، در صورتی که در آن فولدر نبود، مراحل بعدی را طی کنید.

برای دسترسی به این فولدر، روی setting کلیک کرده و به قسمت lables بروید، سپس روبروی عبارت trash گزینه show را انتخاب کنید.

در این فولدر نیز همانند مراحل قبل، می توانیم ایمیل های مورد نظر را انتخاب و به inbox انتقال دهیم.

در صورتی که ایمیل مورد نظر ما در این فولدر نبود، باید برای بازگردانی آن یک پیام به تیم پشتیبانی جیمیل ارسال کنیم.

برای اینکار، بعد از ورود به اکانت جیمیل، این فرم درخواست پشتیبانی را باز کنید؛ 

پس از باز شدن صفحه مورد نظر اطلاعات خواسته شده و دلیل از دست دادن ایمیل را وارد کرده و روی دکمه submit کلیک کنید.

راه دیگر این است که از طریق admin console پیام ها را بازگردانیم.

بعد از 30 روز اولیه، ادمین ها 25 روز دیگر  برای برگرداندن ایمیل های پاک شده وقت دارند. اما بعد از این 25 روز اضافی، دیگر دسترسی به ایمیل پاک شده ممکن نیست.

برای اینکار، وارد کنسول ادمین گوگل خود شده و از صفحه home به بخش users مراجعه کنید. 

در لیست کاربران، یوزر مورد نظر را انتخاب کنید.

روی یوزر مورد نظر رفته و more > restore data را انتخاب کنید.

سپس در باکس باز شده، بازه تاریخی مورد نظر را انتخاب و در قسمت application روی جیمیل و سپس دکمه restore کلیک می کنیم.

راهکار صباهاست

اگر می خواهید یک ایمیل سازمانی یا شخصی با نام دامنه مخصوص خودتان داشته باشید، که با گرفتن بک آپ های منظم، هیچ ایمیلی را از دست ندهید، می توانید از طریق صباهاست اقدام به خرید یک دامنه و هاست کرده و برای خود چندین ایمیل با آدرسهای مورد نظرتان بسازید.

حتماً تا به حال دیده اید که آدرس ایمیلی که بعضی از سایت ها به شما می دهند، بر اساس نام دامنه سایت خودشان است. برای مثال آدرس سایتی example.com است که با این دامنه می توان چندین ایمیل با نام های مختلف مثل mail@example.com ایجاد کرد.

قطعاً اعتبار چنین ایمیل هایی برای ارائه به کسب و کارهای دیگر و یا کارفرمایان، در مقایسه با یک ایمیل yahoo و یا gmail بسیار بیشتر است.

علاوه بر این می توانید با قالب های آماده صباهاست، در کمترین زمان ممکن، روی هاست و دامنه خریداری شده، یک وب سایت برای خود ایجاد کرده و نمونه کارها و خدمات خود را نمایش دهید.

اما این راهکار چه مزایایی دارد؟

• شما ایمیلی با نام دامنه خاص خود خواهید داشت .
• اگر هر زمان به هر دلیلی پسورد ایمیل را فراموش کنید، براحتی می توانید آن را بازیابی کنید.
• شرکت هاستینگ صباهاست از هاست شما فول بک آپ منظم و کامل می گیرد، که در این صورت حتی اگر ایمیلی را پاک کرده باشید، با بازگردانی بک آپ، دوباره به آن ایمیل دسترسی خواهید داشت .
• به هر اسمی می توانید برای خود ایمیل بسازید و مانند Gmail یا یاهو نیست که قبلاً توسط شخص دیگری ثبت شده باشد. مثلاً اگر اسم شما فرزاد باشد، می توانید اینطور ثبت کنید: ( farzad@example.com که بجای example.com نام دامنه شما قرار می گیرد )
• در برخی از پلن ها محدودیتی در ساخت تعداد ایمیل ندارید و به هر میزان که بخواهید می توانید ایمیل بسازید .

برای راه اندازی چنین سیستم ایمیل شخصی یا سازمانی می توانید، از هاست لینوکس استفاده کنید و برای ثبت دامنه نیز می توانید، از طریق صباهاست با مناسب ترین قیمت اقدام به ثبت دامنه ای با نام مد نظر خود کنید. 

جمع بندی

اگر به طور ناخواسته ایمیلی را پاک کرده باشیم، و یا به اطلاعات یکی از ایمیل های حذف شده قبلی احتیاج داشته باشیم، می توانیم تا 30 روز آن ایمیل را از طریق gmail بازیابی کنیم، اما بعد از 30 روز ممکن است کار کمی دشوار شود، که در این مقاله به راه حل هر دو حالت اشاره شد.

امیدواریم این مقاله برایتان مفید واقع شده باشد. اگر سوالی دارید که در این مقاله پاسخش را پیدا نکردید، در قسمت کامنت ها سوال خود را مطرح کنید، کارشناسان ما در کمتر از چند دقیقه به سوالات پاسخ خواهند داد.

این مقاله را با دوستان خود به اشتراک بگذارید.