آیا امکان پاسخ خودکار به ایمیل های دایرکت ادمین وجود دارد؟
ادمین
شاید برای شما نیز این سوال پیش آمده باشد که آیا امکان پاسخ خودکار به ایمیل های دایرکت ادمین وجود دارد؟ آیا بایستی به صورت تک به تک اقدام به ارسال ایمیل به اشخاص نماییم؟ در پاسخ به این سوال شما بایستی چنین بیان کنیم که این امکان وجود دارد که شما با استفاده از Auto Responder اقدام به ارسال پاسخ خودکار نمایید. در ادامه با ما در صبا هاست همراه باشید تا در رابطه با آیا امکان پاسخ خودکار له ایمیل های دایرکت ادمین وجود دارد؟ گفتگو نماییم.
پاسخ گویی خودکار به ایمیل چیست؟
پاسخگویی خودکار یا همان Auto Responder قابلیتی میباشد که بعد از دریافت ایمیل جدید، به ارسال کننده ای پیام متنی که از قبل تعیین شده است ارسال میشود. در اصل کار این سرویس این است که متنی که شما از قبل مشخص کرده اید را به افرادی که به شما ایمیل فرستاده اند ایمیل ارسال مینمایند. شما در این پیام میتوانید اطلاعاتی همچون یک پیام تشکر، درج تلفن تماس برای ایجاد ارتباط و یا اینکه زمان پاسخ گویی را مشخص نمایید و به اشخاص این اطمینان را دهید که ایمیل آنها را دریافت نموده اید.
مزیت های استفاده از پاسخ گویی خودکار
• پاسخگویی بیست و چهار ساعته در تمام هفت روز هفته یعنی با انجام این کار میتوانید میزان پاسخ دهی برای کار خود را افزایش دهید.
• شما با انجام اینکار به فرد مورد نظر خود اهمیت میدهید در این صورت حس اطمینان در وی افزایش خواهد یافت.
• انجام این کار سبب میشود که شما پایه های ایجاد ارتباط طولانی مدت را با فرد مورد نظر خود افزایش دهید.
• زمانی که برای شما پیامی به وسیله ای ایمیل برای شما ارسال میگردد. به طور قطع سوال یا مشکلی در رابطه با محصول و خدماتی که به آنها ارائه کرده اید را از شما میپرسند. در این صورت شما میتوانید در لحظه تبلیغ خود را کامل نمایید و اطلاعات تکمیلی را به آنها ارائه کنند.
دایرکت ادمین چیست؟
دایرکت ادمین یکی از پلتفرم های مربوط به حوزه ی هاستینگ میباشد که در حوزه ی وب میباشد. این پلتفرم مدیریت وب سایت را بر روی هاست را راحت مینماید. این سرور فقط بر روس سرور لینوکس قابل اجرا میباشد. از تفاوت های این پلتفرم در مقایسه با دیگر پلتفرم ها میتوان به پشتیبانی فنی آن در همه ای پکیچ های آن اشاره کرد. دایرکت ادمین به دلیل داشتن ویژگی های نظیر سرعت بهینه، رابطه کاربری راحت و جذاب، مقرون به صرفه بودن و... توانسته است محبوبیت بسیاری در میان طراحان و مدیران به دست آورد.
استفاده از قابلیت پاسخ خودکار در پنل دایرکت ادمین
استفاده و بهره بردن از قابلیت Auto Responder از مواردی است که منجر میشود شما راحت تر به کاربران خود پاسخ دهید. این روش توانسته است به خوبی در میان مدیران وب سایت مورد توجه و محبوبیت قرار گرفته است. دلیل این مسئله را میتوان به افزایش میزان خدمت رسانی دانست. زیرا با انجام این کار شما منجر به افزایش رضایت مشتریان خواهید شد.
نحوه ی فعال سازی ارسال پاسخ خودکار ایمیل ها در دایرکت ادمین
▪︎ برای اینکار ابتدا بایستی به پنل کاربری خود وارد شوید، سپس به وسیله ی Email Management بر روی گزینه ی Autoresponders کلیک نمایید.
▪︎ در این مرحله صفحه ی برای شما نشان داده میشود. توجه نمایید که اطلاعات که در رابطه با تنظیمات ارسال ایمیل در حالت خودکار در پنل دایرکت ادمین قرار دارد. چنانچه که تا کنون هیچ نوع تنظیماتی در این بخش قرار نداشته باشد شما به وسیله ای Create New Autoresponder میتوانید این قابلیت را فعال نمایید.
▪︎ در این مرحله در صفحه ای که برای شما باز میگردد فیلد های قرار دارند. که هر کدام از آنها را در زیر بیان خواهیم نمود.
Responder Address
در این قسمت بایست در کادر مربوطه یک آدرس ایمیل وارد نمایید. این گزینه در ارتباط با همان ایمیلی میباشد که تمایل دارید به وسیله ای آن ارسال پاسخ خودکار انجام گیرد.
Subject Prefix
در این قسمت به طور پیش فرض عبارت Autoreply قرار دارد که بایستی بدون تغییر باقی بماند.
Content-Type
به وسیله ی این قسمت نوع محتوایی که به وسیله ارسال پاسخ خودکار ایمیل به اشخاص ارسال میشود را معین میکند. باید این قسمت را در حالت text/plain بگذارید.
Reply Frequency
به کمک این بخش شما قادر هستید زمان تکرار ارسال ایمیل را معین نماید.
Responder Message
پیامی که میخواهید که ارسال نمایید را در این بخش وارد کنید.
Send a cc to
در کنار این عبارت یک کادر کوچک قرار دارد که شما با تیکت دار کردن این کادر و البته وارد نمودن آدرس ایمیل خود را در کادر خالی جلوی آن وارد نمایبد. سپس بعد از فرستادن پاسخ خودکار ایمیل، یک ایمیل دیگر نیز برای شما ارسال میشود.
▪︎ پس از انجام تمامی کارهای خواسته شده و پر نمودن اطلاعات درخواستی بر روی گزینه ای Create کلیک کنید. تا به این طریق تنظیمات ایمیل شما ذخیره گردد.
کلام پایانی
شما با استفاده از این شیوه ها در پنل هاست دایرکت ادمین خود، قادر خواهید بود تنظیمات لازم را بر روی Auto Responder به صورت کاملاً خودکار انجام دهید. شما با بهره گیری این قابلیت 'منجر میشوید بدون نیاز به هیچ گونه اقدام در کمترین زمان به همه ایمیل های که به وسیله ای دامنه خود دریافت کرده اید را پاسخ دهید. در این مقاله از صبا هاست همه ای تلاش ما بر آن بود که به نحوی صحیح و کار آمد در رابطه با پاسخ خودکار به ایمیل های دایرکت ادمین مطالبی را برای شما مطرح نماییم. امیدواریم توانسته باشیم ابهامات شما را برطرف نماییم.
